教育部纸质报到证是是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校（普通高等教育统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（俗称派遣证），它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，除升学或申请待分外，一般都有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地的毕业生就业指导中心（如高中毕业在湖北荆州，则派到湖北荆州招毕办），提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。

报到证的用途主要包括：

1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、是毕业生到用人单位报到的凭证；

3、是用人单位接收毕业生的重要证明；

4、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；

6、是毕业生的干部身份证明。