报到证一般是由学生自己保管的。报到证是由国家或者地方的人事部门印制签发，它分为两份，分别是报到证和派遣证。报到证是有时间期限的，一般有两年的时间，个别地方有三年时间。就如果超过了两年，这份报到证就无效了。

学生在毕业之后，学校会将派遣证装到他们的的档案袋中，这份档案不允许拿在个人手上，而是要放在专门的档案保管机构，比如人才市场。如果毕业生选择的用人单位有保存档案的这个资格，那档案袋就会被学校邮寄到该单位。否则的话，该证就会就发放被到人才市场这边的档案处。如若毕业之后，该生并没有直接工作，那么这份档案的归所就是调回原籍。

说起报到证，可能普通的大学生并不了解，但是大四的学生必须要清楚它的作用，这有关自己就业的问题。当普通高校的学生在毕业后，就要拿着报到证去提前找好的就业单位去报到了，这张证书也是记载着毕业生开始参加工作的凭证。如果没有报到证，那可能就要被公司给拒绝门外了。