沈阳中院信息化处在研究全流程无纸化办案系统。
据悉,沈阳知识产权法庭积极创新思路,努力探索实践,深度结合法院实际业务,打造适应本法庭办案特点的网上工作流程——建设智能协同中心,在立案庭配置两名智能协同中心人员,负责案件审理环节中纸质卷宗材料的集中扫描、发送编目等相关工作,确保电子卷宗在整个办案环节中及时生成。
卷宗材料的集约化智能管理,不仅有助于缓解法官卷宗堆积、办公空间拥挤的情况,还可全方位监控材料的来源、流转、保管流程,实现纸质卷宗材料利用过程的“整体可视、节点可控、流向可查、数据可用”。法官可以通过手机移动端或PC端管理平台实时查看在库卷宗信息、掌握卷宗流转、历史使用履历等信息。同时,根据案件进度与卷宗材料入库、补充、归档等操作的对应关系,利用智能卷宗管理平台的可追溯留痕功能,实现案件审判节点的管控,利用数据动态管理加强审理流程的规范化,有力促进了审判质效的大幅提升。

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截至11月,沈阳知识产权法庭智能协同中心已接收纸质卷宗1751卷,其中补充材料后,快速定位、精准管理纸质材料1751份,批量整理1751卷、装订942卷、归档935卷,随案生成电子卷宗135354页。
按照无纸化工作部署,辅助事务性工作由智能协同中心集约化处理后,实现了电子卷宗的充分利用,有效缓解法官的工作压力,为法官减少约50%的事务性工作,为书记员减少约60%的事务性工作。
当前,沈阳知识产权法庭已实现电子卷宗使用率100%,期限内归档率100%,以“电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的无纸化办案管理体系已日臻完善,成效显著。