1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
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4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序
7、熟悉资料整理的内容和流程。
考试分为2个科目：《资料员专业管理实务》、《资料员专业基础知识》
题型就是单选、多选的样式出现较多，然后判断、填空、还有2~3题分析解答题。
《资料员专业基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识：
二、建筑构造知识：
三、建筑材料
四、施工与施工组织管理
《专业管理与实务》
主要就是验收检验的相关表格。填写范例，资料归档的顺序。工程分类及编号；建筑资料分类、组成，监理及建设单位归档资料。熟记资料员岗位职责以及施工单位资料形成的过程
相关项目管理知识及法律法规（主要掌握工程建设程序、主要管理制度；质量与安全管理条例建设工程质量验收统一规范、建设工程文件归档整理规范）。
