毕业生登记表一般有两份，一份放在学校存档，一份放在就业指导中心。如果填写错误最好找学校有关部门或老师反应一下，看能否重新填写。毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格，是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格，内容包含着毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等。

毕业生登记表具有身份介绍的作用。在大学应届毕业生毕业前夕，确定获得毕业证及学位，但是还没有发放情况下暂时用于毕业生找工作身份介绍及在校情况介绍之用。例如应届毕业生参考国家公务员，在笔试通过，进入面试但是没有取得毕业证及学位证的情况下应出具所持有的毕业生登记表(或毕业生就业推荐表)。本人应如实填写个人信息，签字，并有所在学校的二级学院和就业指导中心加盖公章。表中尽量不要涂改，字迹整洁，因为毕业生登记表会在档案中留底，以备档案接收处或是用人单位查阅。