实习经历 | 我与世界知识产权组织(WIPO)的一次对话(实习知识产权组织我与部门)

实习之前,世界知识产权组织(WIPO)于我如“世界花园”瑞士、“欧洲屋脊”阿尔卑斯山脉一般神秘,我小心翼翼地探索,不断仰望着它;实习之后,WIPO于我是第二个家,那里温暖又亲切,热情的同事、明媚的阳光、醇厚的巧克力……WIPO不仅让我对人生产生新的认知,更对生活有了广阔的期待。

与国际组织结缘

选择到世界知识产权组织实习,主要有两点原因:一是作为知识产权政策、服务、信息和合作全球平台,WIPO的工作内容与我所学专业息息相关,参与WIPO的日常事务有助于我更好地知悉专业领域前沿知识及发展进程。
二是进入国际组织实习,能亲身体验多元文化、拓展国际视野,这也是一笔宝贵的人生财富。

作为一名本科就开始学习知识产权的学生,我很早就开始关注WIPO的相关动态,最初是持续跟进“WIPO中国”微信公众号上的推文,后来会时不时地浏览WIPO的官方网站。
到了研究生阶段,我进入WIPO项目班学习,了解了更多与知识产权国际条约相关的知识,也接触了许多在WIPO工作的专家,这些更加激发我对WIPO的向往。
当在无意间看到WIPO招聘实习生的消息时,欣喜之余,我告诉自己要抓住这难得的机遇,于是开始积极申请。

经过层层筛选、多次面试,最后,我顺利获得实习机会。
2018年11月,我开启了为期6个月的异国实习之旅。

彩虹下的WIPO

脚踏实地的开始

我的实习从接受各项培训开始,这是每位实习生的必修课。
与我同期进入部门工作的是一位德国小姐姐,她此前在德国做专职律师。
入职第一天,恰逢部门为成员国商标局政府官员开展培训活动,我有幸成为被培训的一员。
3天里,部门的每位同事都以演讲者的身份为培训者做专题报告,我就以这样的方式认识了他们。
接着,培训老师带我到各个分部门与所有同事打招呼,并由他们为我讲解各自负责的日常工作。

印象最深的是负责资料存储的同事带我到档案馆参观,我亲眼看到了产权组织受理的第一个商标申请。
那时的申请文件全都是手写的,商标图样也是手绘的,这些让我惊叹不已。

通过多样化的入职培训,我了解了各个子部门的权属与责任范围,熟悉了国际商标注册的规则和流程,这些为后续开展工作做好了铺垫。

被认可的雀跃

6个月的实习期,我主要负责三大块工作:统计成员国商标相关数据(供总干事出访成员国使用)、整理部门对外会议信息、实时更新马德里商标注册体系信息(此为一个商标国际注册体系)。

这些工作中,让我比较难忘的是与带教老师共同完成的部门标准演示文稿及“Madrid Library(马德里图书馆)”的创建。
作为服务全球的国际组织,完成标准演示文稿意味着,每次更新内容,我都要准备5种语言版本——英语、法语、西班牙语、德语、汉语。
好在部门同事来自全球各地,他们总能向我提供及时的帮助。
而作为一个知识产权领域的国际组织,WIPO十分重视对版权的保护,员工使用的每张图片必须经过授权或由部门购买。
因此,带教老师萌生了创建“Madrid Library”的想法,即由我负责收集和整理部门已取得版权、使用权的图片并进行分类,再上传至内网,供部门同事制作演讲文稿时使用。

在我们完成这个项目并成功上线内网时,我和带教老师在部门例会上为同事们介绍项目的创设意图和使用方法,获得了大家的高度认同和称赞。
他们说我们的成果及时回应了大家的工作需求,大大提高了他们的工作效率。
在内网上,也有同事称赞“××国刚正式加入马德里体系,我们的内网就同步更新了”。
看到这条消息时,我开心极了!

异国他乡的见闻

我的同事来自全球各地,普遍通晓4种语言,有着丰富的人生阅历与工作经验。
与他们相比,我是一名资历尚浅的实习生,但他们尊重我的工作成果,会聆听我对工作的想法,也会非常包容我的小粗心;同时,热爱健身、画画、烹饪、摄影的他们,身上都散发着独特魅力,他们对待生活的阳光和豁达心态使我受益匪浅,与他们相处的日子十分轻松快活。

作为下半年到产权组织实习的实习生,我参与了单位举办的Staff Party(职员聚会)。
那天,所有职员在WIPO主楼大厅里载歌载舞,七彩的灯球、可口的红酒、各地的美食和放松的音乐……很难想象平日这里是严肃的公共场所,来来往往的尽是西装革履的职场精英……

除此之外,我还参加了2019年日内瓦国际职员的春节联欢会。
晚会上,来自不同国际组织的日内瓦中国职员精心准备了涵盖书法、小品、相声、舞蹈、乐器等的丰富表演。
我也有幸与产权组织的中国同事合唱《我和我的祖国》,以此表达对祖国的思念与热爱。

作者(前排黄衣者)与同事们的合照

明晰努力方向

产权组织所在的城市是瑞士日内瓦,法语是那里的官方语言,一开始不懂法语的我处处碰壁,经常在超市里买错生活用品。
通过向同事请教简单的沟通用语,或是聆听周围人的对话,我的法语听力提高不少,解决了一部分生活上的沟通窘境。

工作之余,我和同期的同事充分利用周末和假日欣赏周边城市的风光:日内瓦湖、勃朗峰、巴特罗之家、圣家堂、威尼斯水城、尼斯海岸……我们探索大千世界的异彩纷呈,也领略了欧洲文化的魅力。

国际组织的多元环境和包容文化赋予了我全球视野,更重要的是,实习也让我深切感受到青年人在推动全球治理方面的使命与担当。
如今,虽然中国青年逐渐意识到站上国际多边舞台的重要性,但参与全球治理、提高中国国际话语权仍需我们共同努力、砥砺前行。
而实习,正是帮助我明晰努力方向、学而后知不足的绝佳契机。
通过实习,我掌握了新的技能和方法,学会了有效与人沟通、大胆在工作中贡献智慧、坦诚自己的不足,也学会了尊重文化差异。

日内瓦湖的风光

通过此次国际组织实习,我开始重新认识自己。
我相信,这对于未来而言是一个很好的开始;同时,也希望每位小伙伴都能顺利取得实习机会,朝着未来的无限可能勇敢追梦!

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